关于主数据发现金棋牌捕鱼票信息库的思考

编辑导语:什么是开票资料?主数据的发票信息模块设计时应该注意些什么?税点信息要不要维护到主数据中?本文作者从这三点出发,为我们详细地介绍了他关于主数据发票信息库的一些思考,希望本文能够对大家有所启发。

我是负责公司中台的产品经理,最近接了一个关于财务提出的的需求:当我们集团下公司的开票资料发生变化时,我们公司中在使用公司开票资料的人可以收到一个开票资料变更通知信息,在未来使用时可以使用最新的开票资料。

因为现在我们公司的开票资料发生变更,会有沟通信息传达覆盖不全的情况出现,导致接收变更通知不及时而在推进业务中遇到障碍。

现金棋牌捕鱼1. 开票资料

开票资料是指开发票时需要提供的对方信息:客户的公司是小规模还是一般人、客户公司名称、税号、注册地址、注册电话、开户行、账号、快递收件信息、票种需求(索要专票还是普票)。

一般财务对接到的开票资料是下面的内容:

实现这个需求的第一步是需要在主数据中台的公司信息库中,维护对应公司的财务信息,第二步是当主数据中的财务信息发生变更触发通知提示。

今天我们不对这个需求的完整流程展开讨论,仅讨论为什么财务信息要维护到主数据中,以及财务信息哪部分资料需要维护到主数据中。

其实传统维护财务信息的方式是公司的财务人员自己来维护的,财务人员会使用一个超大的excel表格,将各个对接的公司开票资料整理到不同的sheet中,字段一般为:公司名称、公司税号、公司注册地址、公司电话、公司开户行名称和公司开户的银行账号。

也有可能将部分财务信息放在公司的业务平台进行管理,以实现数据的调用。

1.1 普通发票和专用发票抬头必填信息是不同的

开增值税普通发票,对方单位的全称,纳税人识别号是必填项,其他可填可不填,但是如果填了就要填正确,否则发票无法使用。

开具增值税专用发票必须填对方单位的全称,纳税人识别号,单位地址及电话(电话是公司电话,是座机号,不是手机号)、银行基本户账号、开户行,少填或填错发票都会造成无法使用的情况。

为什么要将发票信息库维护在主数据中?

一般发票信息都是稳定的,不轻易发生变动的,但还是会出现财务信息发生变动的情况,传统财务人员更新了财务信息后,并不一定会通知到公司的所有人员。

就很容易有财务信息对接变更情况不及时发票开错的情况出现,造成财务环节的流程耗时长。

传统方式是公司的财务人员维护客户的财务资料,在财务信息对接和财务信息管理上会投入大量的时间成本,而对接财务信息和维护更新财务资料环节其实是重复的工作内容。

(责任编辑:现金棋牌捕鱼)

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